【Excel超初心者向け】売上管理、もう面倒な手作業は卒業！テンプレートで楽々管理

「今日の売上、いくらだったっけ？」「昨日と比べてどうかな？」

日々の売上を把握するのって、意外と時間がかかりますよね。ノートに手書きしたり、電卓を叩いて計算したり…。

「もっと簡単に、パッと売上がわかるようにならないかな」そう思っているあなた、大丈夫です！

売上管理、Excelで本当に大丈夫？

「Excelって難しそう…」「数字がたくさん並んでて、見るだけで頭が痛くなる…」

そう思っていませんか？ 実は、Excelって「クリック」や「文字入力」ができれば、誰でも使いこなせるんです。

特に、日々の売上管理のような決まった作業なら、一度設定してしまえば、あとは驚くほど楽になりますよ。

Excelの「マス」って何？超基本のキ

「Excelって『A1セル』とか、よくわからない言葉が出てくるから苦手なんだよね…」

ご安心ください。ここでは、Excelの「マス」について、一番わかりやすい言葉で説明しますね。

Excelの画面って、ぶっちゃけどんな形？

Excelを開くと、まず目に入るのは、たくさんの「マス」が並んだ画面ですよね。

これが、Excelの基本の「マス」なんです。このマスの一つ一つが「セル」と呼ばれます。一番左上のマスは「A1セル」という名前がついています。

横に並んでいるのが「列」、縦に並んでいるのが「行」です。A列、B列…とアルファベットで、1行目、2行目…と数字で区切られています。まるで、方眼紙みたいですよね。

「セル」に数字や文字を入れるだけ！

「セル」に、売上金額や日付、商品名などを入力していきます。これが、私たちが普段やっている「数字を打ち込む」作業そのものです。

特に難しいことは何もなく、キーボードで文字や数字を打って、Enterキーを押すだけ。これで、あなたも立派なExcel入力者です。

【テンプレートで解決！】面倒な売上入力・集計を自動化

「でも、入力するだけじゃ、集計やグラフ作成は難しそう…」

そう思っているあなたに朗報です！ 今回は、その面倒な作業を「自動化」できるExcelテンプレートをご紹介します。

「テンプレート」というのは、あらかじめ必要な項目や計算式が入っている「ひな形」のこと。これを使えば、自分で一から作る必要はありません。

テンプレートって、どんなことができるの？

このテンプレートを使えば、日々の売上を入力するだけで、自動的に

• 今月の合計売上
• 日ごとの売上
• 前月との比較
• 売れ筋商品のグラフ

などが、パッと確認できるようになります。まるで、優秀な秘書さんがそばにいてくれるみたいですよね。

テンプレートはどこで手に入れる？

実は、インターネットで「売上管理 Excel テンプレート 無料」と検索すると、たくさんのテンプレートが見つかります。中には、企業向けに作られた、しっかりした機能を持つものも多いんです。

今回は、特に初心者さんでも使いやすいように、入力項目を絞ったテンプレートの例を説明しますね。

【テンプレートで集計が自動になる仕組み】

テンプレートには、「関数」というExcelの魔法がかけられています。これは、あらかじめ「このマスとこのマスを足したら、ここに出してね」といった指示があらかじめ入っているもの。

例えば、売上金額を入力するセルに「=SUM(C2:C100)」のような指示が入っているとします。これは、「C2セルからC100セルまでの数字を全部足して、このセルに表示してください」という意味。

この「=SUM」のような指示が、テンプレートのあちこちに入っているので、私たちがするのは「数字を入力するだけ」になるんです。感動しますよね！

今日からできる！売上管理Excelテンプレートの使い方

では、実際にテンプレートを使って、売上管理を楽にする手順を見ていきましょう。

STEP 1：テンプレートをダウンロードする

まずは、お好みの売上管理テンプレートを見つけて、パソコンに保存しましょう。ファイル形式は「.xlsx」となっているものが多いです。

STEP 2：テンプレートを開いて、入力する

保存したテンプレートファイルを開きます。すると、いくつかの「シート」（Excelのページのようなもの）に分かれていることがあります。

「入力シート」や「データ入力」といった名前のシートを見つけて、そこに日々の売上データを入力していきます。

例えば、以下のような項目があるとします。

入力する項目	入力例	説明
日付	2023/10/27	売上を記録した日
商品名/サービス名	商品A	売れた商品やサービスの名前
数量	5	売れた個数
単価	1000	商品1個あたりの値段
売上金額	5000	数量 × 単価 （自動計算される場合が多い）

※テンプレートによっては、「単価」や「数量」を入力すると「売上金額」が自動計算されるようになっているものもあります。その場合は、売上金額のマスは空欄にしておきましょう。

STEP 3：集計結果やグラフを確認する

データを入力し終えたら、別のシート（「集計」「レポート」など）を開いてみましょう。

すると、先ほど入力したデータをもとに、自動で集計された数字や、見やすいグラフが表示されているはずです。

「あれ？もう集計できてる！」と、きっと驚くはずですよ。もう、手書きで計算したり、電卓を叩いたりする必要はありません。

手書きとExcel、どれくらい楽になる？

最後に、手書きとExcelテンプレートでの売上管理を比較してみましょう。これは、あくまで一例ですが、どれくらい時間が変わるかイメージしてみてください。

作業内容	手書き・今まで	Excelで改善後
日々の売上入力	1件あたり2〜3分	1件あたり30秒〜1分
月末の合計集計	1時間〜2時間（計算ミスに注意）	数秒〜1分（自動計算）
売上グラフ作成	手作業ではほぼ不可能	数秒〜1分（自動作成）
全体作業時間	1日あたり20分〜30分 + 月末作業	1日あたり1分〜2分

どうでしょうか？ 毎日少しずつでも、Excelテンプレートを使うことで、かなりの時間短縮になることがわかりますね。

Excelの売上管理テンプレートは、あなたの毎日の業務を劇的に楽にしてくれるはずです。

まずは、今日、インターネットで「売上管理 Excel テンプレート 無料」と検索して、一つダウンロードして開いてみることから始めてみませんか？ きっと、「なんだ、簡単じゃん！」と思えるはずです。