【無料Excel】個人事業主さんの請求書作成、もう悩まない！超初心者向けテンプレート活用術

「請求書、毎回手書きで書くのに時間がかかりすぎ…」

「Excelって難しそうで、数字打ち込むくらいしかできないんだよね…」

そんな風に思っている個人事業主さん、多いのではないでしょうか？ 特に地方の中小企業で働いていると、限られた人数でたくさんの業務をこなさなければいけないですよね。エクセル】請求書作成、3つの時短テクでラクに！”>請求書作成も、そんな「ついつい時間がかかる作業」の一つかもしれません。

でも、大丈夫です！ 実はExcelを使えば、請求書作成が驚くほど楽になるんです。しかも、自分で複雑な設定をする必要はありません。この記事では、Excel超初心者さんでもすぐに使える無料テンプレートを使って、請求書作成を劇的に効率化する方法をお伝えします。

請求書作成、こんなお悩みありませんか？

「毎回、請求書を印刷して、手書きで宛名や金額を書き写すのに時間がかかる…」

「書き間違えて、最初から書き直したことも何度かある…」

「請求書をファイルにまとめて保管するのが大変…」

特に、営業先やお客様に直接お会いする機会が多いお仕事だと、移動の合間に請求書を作ったり、事務所に戻ってからまとめて作業したりと、時間がいくらあっても足りない、なんてこともありますよね。

「ExcelとかPC操作は苦手なんだよな…」という方も、安心してください。ここでお話しすることは、専門的な知識は一切不要です。普段、電話番号をメモしたり、お店の名前を書き込んだりするのと、ほとんど変わらない感覚でできることばかりですから。

Excelで請求書を作るって、本当に簡単なの？

「Excelって、あの表計算ソフトのことだよね？難しそう…」

そう思われるかもしれません。ですが、実はExcelには、請求書のような書類を簡単に作成するための「テンプレート」という便利な機能があるんです。

テンプレートというのは、あらかじめ請求書の「型」ができあがっているものです。まるで、あらかじめ罫線が引いてあるノートに書くような感覚で、必要な箇所に文字や数字を打ち込んでいくだけで、あっという間にきれいな請求書が完成します。

「セル」とか「関数」とか、そういう専門用語は一切気にしないでください。私たちが今日使うのは、「場所」と「文字や数字」だけです。

Excelで何ができるようになるの？

テンプレートを使えば、例えばこんなことが、これまでよりもずっと楽になります。

• 請求書の「宛名」「日付」「品名」「金額」「合計金額」などの入力
• 消費税の自動計算（※テンプレートによっては設定されています）
• 印刷やPDFでの保存

「こんなに簡単なら、もっと早く知りたかった！」そう思っていただけるはずです。

【無料】Excel請求書テンプレートの入手方法

「じゃあ、そのテンプレートはどうやって手に入れるの？」と思いますよね。実は、Microsoft Office（Excel）には、最初からいくつかのテンプレートが用意されています。特別なソフトをインストールしたり、お金を払ったりする必要はありません。

まずは、Excelを起動してみましょう。パソコンのスタートメニューから「Excel」と検索して、アイコンをクリックすれば開きます。

Excelを起動したら、画面の左上の方にある「新規」をクリックしてください。すると、たくさんの「テンプレート」が表示されます。

ここで、「請求書」と検索窓に入力して、虫眼鏡マーク（検索ボタン）をクリックしてみてください。色々なデザインのエクセル時短術3選”>請求書テンプレートが出てきます。

たとえば、こんな手順で探せます。

① Excelの画面左側にある「新規」をクリックします。
② 表示された画面の上部にある検索窓に「請求書」と入力します。
③ 虫眼鏡のアイコン（検索ボタン）をクリックします。
④ たくさんの請求書テンプレートが表示されるので、気に入ったデザインのものを選んでクリックします。
⑤ 「作成」ボタンをクリックすれば、テンプレートが開きます。

テンプレートで請求書を作成してみよう！

さて、お好みの請求書テンプレートが開けましたか？ 画面を見て、「うわ、なんだこれ？」と思う必要はありません。よく見てみると、すでに「〇〇株式会社 御中」「請求金額」「但し書き」といった、書くべき場所が文字で示されています。

あとは、この示された場所に必要な情報を打ち込んでいくだけです。

たとえば、A1セル（左上の角のマス）あたりに、あなたの会社名や住所を入れる欄があるはずです。そこをクリックして、あなたの会社名を入力します。次に、請求先の会社名を入れる場所をクリックして、相手の会社名を入力します。

「品名」の欄には、販売した商品やサービスの名称を、「数量」や「単価」があればそれも入力します。もし「単価」と「数量」を入れるだけで「金額」が自動で計算されるようになっているテンプレートなら、とってもラッキーですね！

このように、テンプレートの文字が書かれている場所（「セル」といいます。マス目の一つ一つがセルです）をクリックして、キーボードで文字や数字を入力する。これを繰り返すだけで、誰でもきれいで分かりやすい請求書が完成します。

操作	手書き・今まで	Excelテンプレートで改善後
宛名・日付・金額の記入	手書きで1件ずつ記入、間違いやすい	テンプレートの該当箇所をクリック＆入力。迷わない。
計算	電卓などで手計算、ミスしやすい	（テンプレートによる）自動計算でミスなし。
完成した請求書	手書きの文字、多少のズレも…	きれいで統一感のある仕上がり。

請求書作成が劇的に楽になるExcelのちょっとしたコツ

テンプレートを使うだけでも十分楽になりますが、さらに効率を上げるための「ちょっとしたコツ」がいくつかあります。

よく使う情報は「コピー＆貼り付け」で！

あなたの会社名や住所、連絡先など、毎回同じ情報を入力するのは面倒ですよね。一度入力したら、その文字が入っているセル（マス）をマウスでなぞって選択（コピー）し、他の請求書でも使いたい場所で「貼り付け」をすれば、あっという間にコピーできます。

もし、「コピー」「貼り付け」という言葉が難しく感じるなら、「複製する」ようなイメージで大丈夫です。印刷の「コピー」と似ていますね。

一度作ったら「名前を付けて保存」で保管

請求書ができたら、必ず「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選んで、パソコンの中に保存しておきましょう。ファイル名も「〇〇株式会社 請求書 202312XX」のように分かりやすくしておくと、後で探すときに便利です。

次回、同じお客様に請求書を作る時、その保存したファイルを開いて、日付や金額だけを修正すれば、またすぐに新しい請求書が作れます。これが、手書きにはできないExcelの大きなメリットです。

請求書作成の時間が、これまで1時間かかっていたのが15分で終わる、なんてことも夢ではありません。

請求書作成のお悩みが、このテンプレート活用で少しでも楽になることを願っています。まずは今日、Excelを開いて「新規」から「請求書」と検索するところから、ぜひ試してみてください。